Главная МиссияРуководствоДокументыКомитетыПубликацииКонтактыСтруктураНовостиПоиск

Краткие сведения о Секретариате ЕТО

Секретариат Евразийской Туристской Организации (ЕТО) является основным, постоянно действующим исполнительным органом ЕТО и выполняет следующие функции:

1. Осуществляет координацию, информационно-аналитическое, юридическое и организационно-техническое обеспечение деятельности организации. Во взаимодействии с комитетами и советами ЕТО разрабатывает предложения по развитию сотрудничества в рамках ЕТО и международных связей организации, контролирует выполнение решений органов ЕТО.

2. Во взаимодействии с постоянными представителями при ЕТО на основании предложений членов ЕТО разрабатывает и по согласованию с Советом постоянных представителей при ЕТО рассылает проекты документов, вносимых на рассмотрение органов ЕТО, включая проекты повестки дня предстоящих заседаний и/или совещаний органов ЕТО, а также необходимые справочные материалы, осуществляет согласование сроков и места проведения заседаний и/или совещаний органов ЕТО.

Материалы и документы рассылаются представителям членам ЕТО, как правило, не позднее, чем за 20 дней до начала заседаний и/или совещаний органов ЕТО, если не установлен иной срок.

3. Во взаимодействии с Советом постоянных представителей при ЕТО организует консультации экспертов членов ЕТО по проектам документов, представляемых для рассмотрения на заседаниях и/или совещаниях органов ЕТО.

4. Осуществляет организационно-техническое обеспечение заседаний и/или совещаний органов ЕТО в соответствии с установленными ими регламентами и во взаимодействии с государством, на территории которого проводится мероприятие ЕТО.

5. Осуществляет функции депозитария документов, принятых в рамках ЕТО, заверяет и обеспечивает направление членам ЕТО копий таких документов.

Заверенные копии документов, принятых в рамках ЕТО, передаются постоянным представителям в течение не более 7 рабочих дней после получения Секретариатом ЕТО оригиналов документов.

6. Готовит и выпускает информационный бюллетень Секретариата ЕТО, поддерживает официальный интернет-сайт Секретариата ЕТО и обеспечивает его координацию с интернет-платформой о туризме в Евразии.

На регулярной основе устраивает брифинги для представителей печатных и электронных средств массовой информации.

7. Обеспечивает предварительную юридическую и финансовую экспертизу договорных и нормативных документов, разрабатываемых в рамках ЕТО.

8. Совместно с комитетами и советами ЕТО готовит сводные планы деятельности организации на полугодие.

9. Вправе запрашивать у членов ЕТО открытые информационно-справочные и другие материалы, необходимые для обеспечения работы органов ЕТО.

10. Осуществляет протокольное обеспечение деятельности Генерального секретаря ЕТО.

11. Во взаимодействии с соответствующими комитетами и советами ЕТО, в установленном порядке, осуществляет контакты с различными государственными органами и международными организациями по вопросам, касающимся деятельности организации, и, по согласованию с членами ЕТО, заключает в этих целях соответствующие документы.

12. По согласованию с Советом постоянных представителей при ЕТО и во взаимодействии с комитетами и советами ЕТО обеспечивает координацию сотрудничества организации с наблюдателями и партнёрами по диалогу в соответствии с нормативными документами ЕТО.

13. Взаимодействует с неправительственными структурами в рамках ЕТО в соответствии с нормативными документами, регламентирующими их деятельность.

14. По согласованию с членами ЕТО и в пределах бюджета ЕТО осуществляет на основе разовых контрактов найм научных экспертов для выполнения исследовательских работ по темам, представляющим интерес для ЕТО, а также организует научные симпозиумы и конференции.